Unser Unternehmen ist seit Gründung vor über 30 Jahren Teil der Dexcel® Pharma Gruppe, einem internationalen, inhabergeführten Arzneimittelhersteller mit weltweit über 1.200 Mitarbeitern. Wir verstehen unsere Produkte als Medikamente mit Mehrwert. Qualitativ hochwertige Pharmazeutika, die wir mit einem kostenbewussten Preis-Leistungs-Verhältnis gezielt und erfolgreich dem Markt zur Verfügung stellen: Knapp dreißig Wirkstoffe für global relevante Erkrankungen – in individuell einsetzbaren Wirkstärken, in patientenorientierten Darreichungsformen, in wirtschaftlichen Packungsgrößen. Die Dexcel® Pharma GmbH ist eine Vertriebsgesellschaft mit aktuell ca.
80 Mitarbeitern und hat einen festen Platz im deutschen Generikamarkt: Das Ergebnis hoher Qualität, fundierter Kompetenz und eines patientenorientierten Produktsortiments. Wir sind ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit einer starken Marke und klarer Zukunftsvision.

Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – jeder leistet einen ganz persönlichen, unverzichtbaren Beitrag zu den gemeinsamen Zielen. Werde Teil unseres Teams!

Wir suchen in Alzenau auf Vollzeitbasis zum frühestmöglichen Zeitpunkt Dich als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Strukturiert. Mitdenkend. Vertrauensvoll.

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du verlässliche Organisationskraft und diskrete Vertrauensperson – mit Blick fürs Wesentliche, Gespür für Prioritäten und Freude an komplexer Koordination. Du übernimmst Verantwortung für Abläufe, bringst Struktur in den Alltag der Geschäftsführung und unterstützt bei anspruchsvollen, teils internationalen Projekten. Dabei agierst du eigenständig und hast die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen – fachlich wie organisatorisch.

Deine Aufgaben:

• Strukturierung und vorausschauende Planung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten: Koordination, Nachverfolgung, Kommunikation
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im internationalen Konzernumfeld
• Pflege interner Wissensdatenbanken und digitaler Arbeitsplattformen
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Partnern

Dein Profil:

• Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion – gerne im Konzernumfeld
• Hohe Eigenorganisation und ein strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsstil
• Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint und Excel (z. B. Tabellenanalysen, Visualisierung)
• Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und absolute Verlässlichkeit
• Selbstbewusstes, professionelles Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an kontinuierlicher Weiterentwicklung – fachlich und persönlich